办公室的打印机如何扫描文件到电脑上

打印机在我们办公中起到至关主要的感化,此刻的打印机有良多功能,不仅仅是打印、复印文件,还可以扫描、收发传真等。然而,在利用中,良多人不知道如何扫描文件。本文将介绍如何利用办公室的打印机扫描文件到电脑。

工具/原料

  • 打印机

方式/步骤

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    办公室利用的打印机,一般都是经由过程收集共享的打印机。只要毗连公司的收集,就可以毗连到打印机。首先,电脑需要安装该打印机的完整驱动。部门驱动并没有扫描功能,我们按照打印机的型号,去相关官网下载完整版的驱动法式。

    小编的公司利用的是HP的这条目打印机,首先,在打印机上查看具体的型号。

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    百度搜刮“惠普打印机驱动”,进入用户撑持中间。其他打印机可以依据相关的品牌进行搜刮。

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    进入点击页面的打印机,输入打印机的型号,下载官方供给的最新版的驱动法式。官方的驱动功能比力多,利用起来比力便利。

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    按照提醒,下载并按照提醒安装打印机的驱动。安装完毕后,桌面会呈现扫描功能的快捷体例,我们双击打开。

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    打开后,可以看到扫描的相关设置,好比颜色,扫描的格局等。可以按照本身的环境选择合适的文件格局。

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    我们将打印机的扫描面板打开。扫描面板一般都是玻璃材质,我们将文件扣在玻璃之上,然后盖上面板。

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    这时,点击电脑扫描界面的“扫描”,打印机遇主动执行扫描使命,扫描放置的文件信息。同时,扫描完当作后,也可以调节扫描文件的对比度、裁剪扫描区域等。扫描当作功后,点击“保留”。选择文件存放位置,保留即可。

注重事项

  • 打印机的驱动最好去官方下载,经由过程微软更新的驱动有些没有扫描功能。
  • 扫描后,要实时掏出源文件避免丢掉。
  • 发表于 2018-07-21 00:00
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