首先打开Word2010,进入要编辑的文档。
文档中展示的是一份邀请函,在实际使用中,邀请函的日期需要随着发送日期的变化而不断变化,那么如何设置邀请函日期的自动更新呢?
选中邀请函中的日期,在菜单栏中找到“插入”选项卡并点击。
在弹出的工具栏中找到“文本”这一区域,单击“日期与时间”。
弹出“日期与时间”的工具窗口,因为是在中国,所以将地区时间设置为中文(中国)以避免时差带来的不便。
之后选择日期显示的格式,可以看到无论是精确到分秒的具体时间还是当前时间为星期几的格式都有,选择自己需要的时间格式就好啦。
是否使用“全角字符”则无伤大雅,使用全角字符后日期格式所占的字节会更大一些。
接下来是操作中最为关键的一步,将“自动更新”选项勾选,系统就会根据发送邀请函的时间自动更新当时时间。
单击“确定”按钮,可以看到日期时间已经更新改变为小编编辑文档时的时间了。
单击“开始”选项卡,将日期设置为右对齐以使得其符合邀请函的格式,之后保存文件。
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