利用win系统的电脑时,我们经常需要打印预览一些案牍内容,尤其是利用一些办公软件时,好比word或者Excel时,我们良多时辰需要打印预览,包管在打印时不会呈现问题。可有时辰我们没有安装或毗连打印机,这时辰往往就不克不及打印预览了,这时该怎么办呢?
其实,没有安装或毗连打印机也是可以进行打印预览的,我们在win系统上可以安装一个虚拟打印机,从而实现文件的打印预览,具体该怎么实现呢?
打开我们的电脑,找到“设置”,然后点击进入到电脑设置中,在设置中找到“设备”,点击进入。
进入“设备”弹窗后,我们再选择“打印机和扫描仪”,接着找到并点击“添加打印机或扫描仪”进入。
点击“添加打印机或扫描仪”后,电脑就会起头主动搜刮设备,因为我们没有安装打印机或扫描仪,所以这里是搜刮不到的,我们需要安装的是虚拟打印机,所以我们不消去理会。
电脑在主动搜刮的同时,下方会呈现“我需要的打印机不在列表中”信息,此时我们直接点击这个信息提醒,点击之后年夜大都人可能会呈现“windows无法打开添加打印机”的弹窗而无法进入到下一步。
呈现这个提醒是因为我们可能没有开启“打印机后台处置法式的办事”,我们在桌面底部的使命栏点击鼠标右键选择“使命办理器”,进入后在顶部菜单导航栏选择“办事”,接着在办事栏的底部选择“打开办事”。
打开办事后,我们在办事中找到并选中“Print Spooler”办事,然后点击右键选择“启动”开启该办事。
启动该办事之后,我们再到之前的“添加打印机或扫描仪”中点击下方的“我需要的打印机或扫描仪不在列表中”,就可以正常进入下一步的“添加打印机”设置了,不会再有弹窗提醒了。
打开“添加打印机”弹窗之后,我们选择最底部的“经由过程手动设置添加当地打印机或收集打印机”,然后再点击“下一步”。
接着进入“添加打印机端口”,我们直接选择“利用现有端口”,然后点击下一步进入到“安装打印机驱动法式”,这里因为是添加虚拟打印机,所以我们不消去安装驱动法式,我们直接选择一个本身喜好的打印机厂商,再选择一个打印机型号,然后点击下一步即可。
下一步后,我们可觉得本身选择的打印机设置一个本身喜好的名称,再继续点击下一步,进入到“打印机共享”,我们连系本身的快乐喜爱来选择是否共享。
设置好打印机共享后,点击下一步就会提醒已当作功添加打印机,按照需要可以选择是否设置为默认打印机,我们点击下方的完当作就为win系统添加了一台虚拟打印机了。
这时,我们的软件中打印预览就都可以正常利用了,当然,后续若是不想要这个虚拟打印机设备了,我们随时可以进入设置找到设备,选择“打印机和扫描仪”找到虚拟打印机,然后删除该虚拟打印机设备即可。
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