中大型企业,打印机较多,该如何有效管理?

打印机是企事业单位中使用量较大的重要办公设备,好的打印设备也有上万元钱的,普通的也需要上千元或者几千元不等,最重要的是,它是精密设备,维护管理不当很容易被损坏。<br/>那么,该如何对其进行有效管理呢?

操作方式

  • 01

    同一设置装备摆设
    对打印机实施同一设置装备摆设办理,由电脑中间从当作本节制的角度按照各部分的现实工作需要决议是否设置装备摆设打印机。

  • 02

    节约利用
    打印机是珍贵设备,需要尽可能节约利用,是以,非特别环境,在原有设置装备摆设根本上尽量不新增打印机;因特别环境,需要新增时,应由电脑中间进步前辈行现场确认,看是否需要购买?以及购买何种品牌等?申请购买打印机时应注明是新增仍是替代?

  • 03

    故障办理
    打印机呈现故障时代尽量不要当即申请采办新打印机,因为有些故障是可以修复的,不克不及动不动就买新的,维护很主要。必需在打印机无法修复并进行报废处置后,方可申请购买新打印机。

  • 04

    专人专用
    打印机应指定专人专用。各部分应指派打印机专用人员亲自到电脑中间领取打印机,并由电脑工程师教授打印机规范利用及清洗方式,签订1份《打印机规范利用书》,确保教授培训有用。

  • End
  • 发表于 2018-10-15 00:00
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