日常工作中必然要注重一些工作邮箱的平安，利用了多年的tom企业邮箱的用户来说 ，也给列位枚举几个日常小常识。

1、在未颠末当真阐发的时候，绝对不要打开电子邮件客户端中的HTML或XHTML格局的全数撑持功能。

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   在大大都环境下，若是你利用的是微软Outlook或者TOM电子邮件客户端的话，都可以选择让电子邮件利用HTML格局的文件 ，这时候，你应该将设置装备摆设设定为利用根基HTML格局而不是全数或者说“原始”HTML格局，作为系统的利用设置。当然，最好的法子是将配 置设定为只撑持纯文本文件。利用HTML格局，会让你面对平安风险，被垃圾邮件确认为有用的收件人，被恶意东西和身份窃贼获取小我 信息。我小我的选择是利用用户邮件代办署理东西，并不撑持利用HTML格局，用纯文本格局显示邮件的所有信息。

   

2、若是小我数据对你来说很是主要的话，利用当地POP3或IMAP客户端收取电子邮件。

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   该要诀的意思是：若是你但愿对电子邮件保密的话，就要避免利用象Gmail、Hotmail和雅虎邮箱之类的基于收集的电子邮件办事。即使邮件办事供给商的政策看上去似乎不会导致信息泄露，但这并不料味着他们的员工不会呈现粉碎法则的环境。一些邮件办事供给商就被指控 标的目的垃圾邮件的“合作伙伴”出售电子邮件地址。

   

3、即使电子邮件自己没有加密，也要包管电子邮件身份验证过程是加密的。

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   这样处置的来由其实很简单：你并不但愿在邮件办事器有恶意平安东西监测邮件的身份验证过程。若是有人这样做了，他就可以以你的身 份发送电子邮件，接收原本是你应该看到的电子邮件，引起各类各样的问题(包罗垃圾邮件在内)。请联系你的互联网办事供给商，确定它 们是否对验证过程进行了加密处置，以及是如何进行加密的(以便利你确定破解利用的加密方案的难度)。

4、为电子邮箱添加数字签名

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   凡是环境下，只要遵循电子邮箱平安方面的准则，其它人是根基上不成能获取你的电子邮件的，但这也并不是完全绝对的。是以，你可以 利用象PGP或者GnuPG之类的加密东西为电子邮件添加数字签名，这样的话，只有拥有公共密钥的收件人才能看到邮件的内容，没有私家 密钥的话，任何人都不成能获取相关的信息。所以说，这是一种很好的庇护办法。

   

5、避免利用未经加密的收集。

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   若是出于某些原因，你必需经由过程加密毗连和一个未经验证的电子邮件帐户进行交流的话，绝对不要利用公家或者其它未经加密的收集进入 该帐户。请服膺，在任何环境下都不可。 当经由过程电子邮件进行交流的时候，存眷四周的虚拟和现实情况。连结警戒，不要相信没有获得信赖的任何人，并领会潜在的风险以及这种 信赖可能导致的后果。 电子邮箱平安不仅仅和自身有关;若是电子邮件帐户受到了粉碎，它也会给其它人带来影响。即使电子邮件帐户自己并没有受到粉碎，你 的计较机也可能因为对电子邮件的不得当处置给你和其它来带来晦气的影响。

   

6、封闭电子邮箱地址主动处置功能。

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   因为软件中主动处置功能的日益增添，我们会越来越多地看到因为不测地选择了错误收件人而造当作的平安事务了。微软Outlook中的“恐怖 的主动填写功能”　就是一个很较着的例子，在利用下拉式清单的时候很轻易不小心选择临近现实收件人的收件人。在会商近似贸易秘密 之类敏感信息的时候，这样的操作很轻易导致各类平安事务的呈现。

7、发送电子邮件给多小我的时候采用密送(BCC)的设置。

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   从平安角度来说，将电子邮件地址与没有需要知道的人分享，是一种坏做法。在未经许可的环境下，将电子邮件地址与目生人分享也是不 礼貌的。在发送电子邮件给多小我的时候，可以选择收件人(TO)或者抄送(CC)的体例，这样的环境下，所有收件人可以分享所有的电子邮 件地址。若是没有明白确认电子邮件地址应该被所有收件人分享的时候，应该利用密送(BCC)的设置。这样的话，收件人不会知道还有其 它接收者的存在。

8、只在一个确定平安的处所保留电子邮件。

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   加密传送电子邮件将有用地庇护信息的平安，而接收息争密后保留为纯文本格局文件的电子邮件很有可能被系统中的其它用户获得，莎拉・ 帕林事务就申明了收集邮箱的办事供给商并不擅长这样的庇护工作，无法包管存储的电子邮件中隐私不被泄露，并且遍及利用的微软 Windows系统撑持通用收集文件系统CIFS的分享，而且密码效力也很低。

   

9、只利用私家邮箱发送私家电子邮件。

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   你进行分享的任何电子邮件地址城市受到垃圾邮件发送者的存眷，非论是发送电子邮件，仍是操纵电子邮件题目的地址进行棍骗。

10、每次发送邮件的时候，都要细心查抄收件人，出格是在发送邮件列表时。

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   在原本应该答复邮件列表的时候，不小心直接答复了零丁发件人，并不是很大的平安问题。它可能带来必然水平的未便，但你甚至可能不 会注重到你的邮件进入了邮件列表。相反，若是将应该发送给具体小我的邮件经由过程邮件列表进行发送，就会呈现了真正的平安问题。最终 的后果会有多糟糕，几乎没有人会知道，因为在无意中你标的目的数以百计的甚至你不知道的人泄露了奥秘。