单位邮箱又称企业邮箱,通常用来作为企业对内沟通及对外客户往来对传输桥梁。单位无论是初创企业或者上市集团,均需要邮箱来作为增加效率及留存资料的有利工具。单位邮箱的作用还是蛮多的。今天笔者来具体分享下
单位邮箱有什么用
自定义企业域名
企业在成立初期通常会建立一个企业官网,而用企业的专属域名作为企业邮箱的后缀,对外可放在网站上以及让客户更加容易记住你的品牌,对内也可以创建多个员工账号,进行很好的内部管理,尤其是初创企业建立规范性的帮助很大哦~
自由分配账号及相关信息
企业邮箱与普通邮箱不同,企业邮箱可拥有1个或多个管理员权限。管理员可针对自己所负责的部门员工进行账号的创建,包括用户名、密码、联系方式、分配容量、所属部门等,一般用户名是员工姓名+@企业域名后缀。通常此操作为部门主管或hr进行统一设置
资料安全的重要屏障
相对比一些个人的免费邮箱,企业邮箱的增通常采用更为先进存储及硬件技术,如TOM企业邮箱使用的多服务器负载平衡技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲。企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题
降低运营成本
使用企业邮箱可有效降低企业运营成本,为什么这么说呢?现如今更讲究无纸化办公,企业邮箱的使用可节省纸质文件的打印成本,除此之外,部分企业选择运用邮箱作为处理对外投诉及日常咨询、商务洽谈的有效渠道,再由专人统一筛选整理,可以节省大量的人力成本。
其实还有很多方面,比如体现专业性、作为企业营销推广的渠道等。关于单位的邮箱有什么用,就分享到这里啦~
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