Word2010软件审阅功能使用教程

在Word2010中,审阅功能是在编辑文档后,进行的字数统计、批注修改等操作。

工具/材料

Word 2010软件;

校对功能

  • 01

    打开Word2010软件,输入一篇文档;

  • 02

    拼写和语法,是核阅中是常用功能,经由过程此功能找到输入错误或特别用法等问题,并进行点窜,达到一篇文章的精准性,可是这是Word中自带的查抄东西,最好还需要本人去翻看文档,找到不合理的处所,自行点窜;

  • 03

    选择字数统计,会呈现弹窗,上面有具体的统计信息,包罗页数、字数、字符数、段落数、行数等数据,对一些限制文档字数的操作供给帮忙;

  • End

说话功能栏

  • 01

    在线翻译,这点很人道化,选中一段文字,选择翻译之后,可以知足根本需求,可是需要联网才可以,不然年夜段文字翻译不出来,一般选择在web机械翻译;

  • 02

    当然,在这个功能区域里,有针对说话的设置,可是请注重,一般不要点窜,除非你利用中文英文之外的说话,不然不要随便设置;

  • 03

    中文简繁转换,属于一个小功能,因为国内输入法有时不撑持繁体书写,而在某些特定前提下,必需利用繁体,那么就先写简体,然后转换当作繁体,很适用的小功能;

  • End

批注功能

  • 01

    批注功能,Word中查抄文档必用的功能,当碰到编写问题又不克不及实时点窜,那么进步前辈行标注,等有空了再进行点窜操作,利用方式很简单,选中文字,点击新增标注就可以了;

  • 02

    其余的辅助功能并不常用,例如点窜完删除标注的功能,这些本身试探一下,在此就不多说了;

  • End

庇护功能:限制编纂

  • 01

    这属于对文档的庇护,其他人只能进行阅读,而不克不及编写,很好庇护了文档,可是日常生活中,并不常用,一些特定行业需要保密性时可能会用到;

出格提醒

写完Word文档后,最好本身先核阅一遍,善用批注,防止遗忘。

  • 发表于 2018-01-12 00:00
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  • 分类:电脑网络

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