收银软件也称为销售点或 POS 软件。当今使用的几乎所有现代收银机都内置了此类软件。收银软件是软件市场中不断增长的产品,因为程序已从简单的计算功能扩展到数据库驱动的数据收集系统。
该产品随着时间的推移而发展,现在大多数产品都包含三种功能收银软件:计算、库存跟踪、销售分析。收银软件现在用于传统和在线销售交易。适用于两种类型商店的集成系统提供了增强的跟踪以及评估客户行为和偏好的能力。
计算此类软件的某些方面是众所周知的。每种商品的单价有两种输入方式:数据录入或条码扫描自动更新。当收银员输入每件商品的价格时,就会进行数据输入;自 20 世纪 80 年代中期以来,这一过程已大幅减少。
条形码扫描得到广泛使用,因为它可以显着降低错误率并允许商店跟踪更多信息。当产品添加到商店库存时,条形码以及单价、类别、供应商和商品描述都会输入到主收银软件中。购买产品时,对其进行扫描,价格和说明会自动打印在收据上。收据为客户提供了商品描述,如果该商品正在促销,还可以提供折扣。
基于互联网或网络的销售是客户发起的过程。客户选择他或她想要购买的产品并将其添加到在线购物车中。处理付款后,库存水平就会减少以反映销售情况。除了基本信息外,网上销售都需要客户地址和付款方式。此信息用于数据分析和审核。
库存记录根据销售的单位数量,提供准确的跟踪以及紧密集成再订购点和准确管理库存水平的能力。当有新货时收到货物后,装货台扫描产品条形码并显示收到的数量。定期库存检查可确认现有库存,并提供控制来评估企业正在经历的损耗量。
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