电子邮件序列是一系列电子邮件,多个参与者依次回复,从而创建长的沟通线索。这就像一次数字对话,每次回复都会为火车添加另一节车厢。这对于小组讨论很有用,但随着时间的推移可能会变得笨拙。您是否曾经发现自己在电子邮件列车的曲折中迷失了方向?
发送电子邮件时应避免的事情之一是创建所谓的电子邮件序列。如果您对网络或电子邮件通信不是那么陌生,那么您以前可能已经见过这些内容。这些信件的末尾有大量以前的答复。如果列表服务器上的多个人一直在讨论一个主题,并且未能删除其他贡献者的回复,则电子邮件序列可能会长达数页文本。
创建电子邮件序列不被认为是良好的网络礼仪或电子邮件礼节。有几种方法可以避免它。首先,当您在许多电子邮件程序中按下回复按钮时,通常会在您要键入的位置下方直接引用您要回复的所有电子邮件。您可以完全删除它以避免电子邮件发送。
很多人确实想参考别人信中的特定部分。不要保留整封电子邮件,而是删除所有不必要的细节,尤其是当电子邮件序列附有多个回复时。只需引用您希望讨论的文本的重要部分,并删除您不需要的所有其他内容。您可能需要确保,特别是当电子邮件发送到讨论组或列表服务器时,您要说明您想要发表评论的帖子是谁发布的。