如果我们使用excel建立了一张文字内容较多的表格时,要从中找到某个关键词就会比较困难,那么用什么样的方法可以迅速的从中筛选出我们的目标词汇呢?以下笔者以excel2007/2013为例,给大家介绍一下方法...
方法一:使用查找和替换
如图,比如我们有一张文字内容较多的表格,那么如何才能尽快的从中找到我们的目标关键词"百度经验"呢?
这个时候我们在工具栏的"开始"选项右侧的编辑里点击"查找和替换",如图
然后在弹出的下拉窗口里我们选择"查找",然后就会弹出查找和替换的浮窗,当然我们也可以使用快捷键Ctrl+F同样可以切换出查找界面
然后在该浮窗的查找内容里输入"百度经验",然后按一下键盘上的回车键,接着就会跳转到表格里的某一处百度经验关键词处,此处会有显示,如下图
然后我们点击该窗口的"下一个",就会切换至另外一处,以此类推;如果我们要一下子查看全部关键词所在的位置,那么点击"查找全部",然后窗口下方会显示该关键词的所有位置
方法二:让关键字高亮显示
从以上的方法我们也看出可以利用"查找和替换",从中筛选出我们想要的关键字,但是只会在对话框列表中提示我们该关键字所在单元格位置,然后需要不停的点击"查找下一个"才可以,如果内容很多看起来也会眼花缭乱,比如下图...
此时我们可以让这些关键字高亮显示,这样找起来就会一目了然,具体方法如下:在查找和选择对话框,我们切换到"替换",然后将替换内容和查找内容一致,接着点击替换右侧的格式下拉按钮...
如上图所示,在弹出的替换格式的"填充"里我们选择某一种显眼的颜色,比如小编选择了红色,点击"全部替换"以后此时我们会发现刚才查找的全部关键字全部以红色高亮显示了,这样找起来会不会更简单呢?
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