作为一款办公助手,Word使用频率很高,熟知该软件的操作技巧能很大提高办公效率,下面分享下Word打印和排版方面的小技巧。
打印Word文档时,如果希望首行缩进指定的字符数,通常拖动首行缩进按钮来实现。
利用这种方法,缩进字符的多少是人为直接或根据下一行的字符数判断的,如果按住ALT键再拖动,会显示精确的缩进数字,如图。
打印指定的页数时,可以利用横线和逗号指定页数,如打印前三页,按ctrl+p打开打印对话框,在页码范围里输入1-3。
如果打印的页面不连续,如打印第一、第三、第五页,可利用逗号,输入1,3,5。
上两步的方法可以合并起来利用,如打印第一页、第三到第五页,输入1,3-5。
如果文档中插入了文本框并输入了内容,打印时文本框通常打印不出来,可在文本框上右键--设置文本框格式。
在打开的对话框中选择文本框选项卡,点击最下面的转换为图文框即可。
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