在进行 Word 文档编辑时,有时需要将某种颜色的文字全部替换成另外一种新颜色。但是,如果文档较长,需要替换的文字又很分散,倘若采用普通方法一个一个地去查找和更改,那可就太费时费力了。
有没有什么办法一次性将指定颜色的文字替换为另外一种颜色呢?
例如,我们打开一个文档,需要将文档中所有红色的文字(即“舒敏”)改为黑色,但这些文字的内容仍然保持不变。
由于这些红色的文字并不是连续的,所以,用普通方法需要一个个查找和更改,非常麻烦,如果文档字数较多,工作量也相当巨大。
在这里,我们以 Word 2016 为例。首先,点击菜单“开始”-“替换”。
这时,将会弹出“替换”对话框。在这个对话框的查找内容后面输入 ^?(注意输入时要在英文状态下,它的意思是代表任意字符),再点击“更多”。
接着,点击“格式”-“字体”。
在打开的对话框中,将字体颜色设为我们要查找的字符颜色(这里是红色),再单击确定关闭窗口。
随后,在替换为后面输入 ^&(意思为查找的字符,即文字不变),再点击下方的“格式”-“字体”。
在打开的对话框中,将字体颜色改成我们希望替换成的颜色(这里是黑色),再单击确定关闭窗口。
回到查找和替换对话框中时,点击“全部替换”。这时,如果弹出对话框,问你是否从头继续搜索,点击“是”,然后就可以看到所有红色的字体变成黑色的文字了。
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