怎么用excel来进行数据分类汇总?

在日常工作中,我们经常需要对数据进行分类汇总。如下表:期中考试结束了,总分出来了,我们需要计算班上男生、女生的平均总分。怎么用excel来进行数据分类汇总呢?

操作方式

  • 01

    分类汇总前,必需对数据进行排序。
    选中需要排序的内容,第2-9行,点击“数据”菜单中“排序”按钮。

  • 02

    弹出排序的对话框,设置本家儿要关头字为“性别”,排序依据为“数值”,次序为“升序“,然后点击”确定“按钮。

  • 03

    数据排序成果如下,所有男生在前,女生在后。

  • 04

    依旧选中第2-9行,选择”数据“菜单中的”分类汇总“。

  • 05

    弹出分类汇总的对话框,设置分类字段、汇总体例、选定汇总项。
    这里分类字段为”性别“,汇总体例为"平均值”,选定汇总项为"总分"。

  • 06

    点击“确定”后,分类汇总便当作功了,男、女的平均总分便出来了;在左上角的箭头处还呈现了三级分类,别离点击可查看各级数据。

  • End

出格提醒

分类汇总前必需对数据进行排序,不然汇总成果会不准确。

  • 发表于 2018-02-18 00:00
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  • 分类:电脑网络

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