良多伴侣不知道word拥有建造发票的功能,并且发票的样式有良多,利用者可以按照本身的需求进行选择,下面小编就带大师来看一下如何利用word建造发票。但愿对你的工作有所帮忙。
新建或者是打开一个word文档,然后点击文档菜单栏中的文件,在文件下方的列表中选择【新建】选项。
选择新建后,在页面中心位置就会呈现良多的模板,在模板下方的区域中找到并点击选择【发票】,如图所示。
点击“发票”之后,页面上就会呈现良多的发票模板供利用者进行选择,并且发票下面也标注了名称,按照名称我们根基可以鉴定出发票的用途。按照本身的用途选择此中一种模板,小编案例中选择的是“发卖发票(绿色设计)”模板。
选中模板后,在页面最右侧区域的上半部门我们就可以对模板的样式进行预览,若是合适本身的利用要求,那么就点击预览窗口下方的【下载】,对模板进行下载。
模板下载完当作后,软件会主动打开一个word文档,而且在word文档中显示我们适才下载的发票模板,不外这个发票的模板是一个通用样式,我们还需要对模板的内容进行添加或者点窜,以便加倍合适我们的利用要求。
一般环境下,发票上城市预留logo的添加位置,只不外分歧的发票模板其位置不不异而已。我们案例中选择的logo位于模板的右上角,点击右上角的【在此放置徽标】,然后点击鼠标右键,在右键菜单中点击选择【更改图片】。
然后在弹出的文件选择窗口中找到你需要添加的logo图片,选中图片,然后点击窗口下方的【插入】。
如许logo就被添加到响应的位置了,别的再按照发票上的一些提醒信息(如图所示),完美发票的公司名称、地址之类的发票昂首信息,也可以将不需要的一些信息删除失落。填写完当作后,往下拉动发票页面,继续填写发票的其他部门。
拉到页面的下方后,在图示1的位置填写好发货人等信息,然后在图示2填写物品清单信息,如名称、数目、价钱以及扣头环境等。填写完后,在页面最下方再次填写公司名称。
所有信息填写完当作后,对设置的发票进行保留即可。
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