excel进销存表怎么做

对于一些小型企业来说，产品的进销存量不太大，没有那么复杂，不值得花钱购买一套专业的软件。所以利用excel制作简单的进销存表格就是一个很好的选择。本例一步步教你如何用excel制作一个简单的excel进销存表。

东西/原料

<p>Microsoft Office-Excel</p>

建造步调：

1
起首，新建一个事情表，定名为"1月"，并根据下面的图片设置表头信息。
注重：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数目、单价和总金额等信息，纵然是最简略的进销存表也至少要包罗上述要素。
2
第二，新建一张表格，定名为"数据表"，用来存储【物料编号】和【名称】。
注重：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
3
下一步，将【物料编号】和【名称】界说当作名称，方便进销存总表的数据录入。
步调：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【界说的名称】-【按照所选内容创建】。
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在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。
注重：运行的成果是将A2:A11的区域界说为"物料编号"这样一个名称，B2:B11的区域界说为"名称"。Ctrl+F3可以查看界说的名称。
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回到"1月"的表中，选中B列空缺区域，点击【数据】-【数占有效性】-选择下拉菜单中的【数占有效性】按钮。
6
在弹出的界面中，根据下图在【许可】的下拉菜单选择"序列"，勾选【供给下拉箭头】，来历处输入：=物料编号。设置完当作后点击【确定】按钮。
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操作完当作后，我们点击B列的空缺单位格供给的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。
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选中C4单位格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就主动填充了B4单位格对应的名称。然后将C4单位格的公式下拉填充。
注重：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单位格为空时，C列单位格也显示空。
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选中A4单位格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，主动天生序号，并填充。
注重：此处IF函数的意义和C列的一样。
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完当作上述步调后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称城市主动天生。
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在【上月滚存】栏目下输入上月滚存的数目和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。
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在【本月入库】栏目下输入本月入库的数目和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。
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在【本月出库】栏目下输入本月出库的数目和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。
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在【本月滚存】栏目【数目】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。
注重：单价之以是用倒除的方式，首要是由于期初、入库和出库的单价可能纷歧致。
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一样平常录入时，当天有收支库可以录入在统一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。要是夸大日期的话，可以将【序号】列改当作日期输入或者插手一栏日期。
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最后一步：月末统计滚存数目、金额和平均单价。
起首，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。
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将最后一列的【数目】和【金额】拖到【数值乞降】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调解数据透视表格局和字段名称，成果如下：
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插入一个【期末单价】的计较字段，用【期末金额】除以【期末数目】就获得告终存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注重：同样，数据透视表也可以统计当月入库数目、出库数目及总金额。
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注重：
上述只是一个简略的进销存示例，如有更庞大的环境或者需要更主动化的统计、报表成果，需要采用越发庞大的公式和数据透视表联合完当作。
END