首先,选华夏始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。
要是适才已经选中了数据区域,在【数据透视表标的目的导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单位格区域,要是适才没有选中,也可以在此拔取。
数据透视表供给了在新事情表创建和在当前事情表创建的选择,要是数据透视表较大,内容许多,建议在新事情表中天生透视表。
按照现实环境选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。
这时,在excel中就呈现了一个新事情表。左面是空缺的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的昂首,可以拖动到下面的四个框中。
我们把【姓名】字段拖到行标签位置,【数目】拖动到【数值】位置。这时,我们可以看到左方的数据透视表已经根据差别的人名将数目举行了汇总。
行标签处可以插入多个,可是前后挨次要按照本身的需求来选择。好比说,我们要按职员和名称别离看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面,成果如下图所示:
上面的成果是2007版透视表的样式,我们可以经由过程如下图的设置改当作2003版数据透视表的样子。显示样式按照本身的习惯决议。
要是不喜欢看到这些汇总数字,可以做数据透视表有汇总字样的单位格上鼠标右键,选择取消汇总数。
数据透视表数据还可以方便的天生数据透视图。
首先,选中透视表上肆意一个单位格,选择【选项】-【数据透视图】。
选择一个合适的图表类型,点击【确定】按钮。
这时,就可以看到主动天生的数据透视图了,很是方便。
选中数据透视表上任何一个单位格,菜单栏大将激活【选项】和【设计】两个选项卡,可以对报表结构、样式等举行更多设置。
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