我们可以看到下表数据中的学号与姓名是合并在一起的,实际使用中应该是学号与姓名各自独立占一列的。那么如何简单的对这些数据进行分列呢?
首先选中要进行分列的数据列,将鼠标置于“学号”与“姓名”的中间,点击空格隔开。然后找到“数据工具”这一选项卡。
点击“分列”按钮,出现“文本分布向导”对话框。
选择“固定宽度”作为分列的依据,对应之前步骤中点击的几次空格。
单击“下一步”,进入文件分布向导中新的对话框。
注意看窗口中的文字介绍,此时小编将分割线拖动到“学号”与“姓名”的分界处。
继续单击“下一步”,设置分列后数据的格式。按照需要将“学号”设置为文本,其他常规。
点击“完成”,弹出新窗口询问是否要替换原单元格内容,选择确定。
这时原数据就已经分列完成了,下图是完成好后的格式。
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