Excel如何限制数据的可输入位数

在工作中有时候输入的数据位数是固定的，比如身份证号码、银行卡号、学生准考证号等，当数据非常多的时候，很有可能会输错。这个时候Excel的"数据有效性"功能就可以助你一臂之力了。

操作方法

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打开示例表，如图所示，我们知道身份证号码、准考证号码、手机号码的数据位数都是固定的，这几列都是可以用"数据有效性"功能限制数据输入位数的。接下来，我们来看看具体怎么操作。
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首先，选定目标单元格。
在此，以"手机号码"这一列举例，在列标G上单击左键选择整列。
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在Excel菜单栏中点击"数据"按钮，在数据工具功能区点击"数据有效性"的下拉三角，在弹出的选项中选择"数据有效性"。
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在弹出的"数据有效性"选项卡中，点击"设置”, 在"允许"中选择"文本长度”，"数据"选择"等于"，"长度"填11（如果是身份证号码就填18，按照实际数据长度填写就行）。
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然后，在"数据有效性"选项卡中，点击"出错警告”，把"输入无效数据时显示出错警告"前的复选框打上勾。样式里有三个选项"停止、警告、信息"，小编建议选择"停止"，因为选择"停止”选项，除非你输入指定长度的数据，否则不会让你通过。
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我们回过头来看看效果。小编试着输入了一个10位数的手机号码，警告对话框立马就弹出来了。
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如果输入数据后，不是文本格式，在数据所在单元格单击右键，选择“设置单元格格式”，在弹出来的“设置单元格格式”选项卡中，点击"数字"选项，然后选择数据类型为文本就可以了。
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