Excel中如何设置只允许相关人员编辑指定区域?

在工作中可能会遇到这样的情况,一张工作表里的内容需要好几个部门共同完成。Excel菜鸟可能会一个个的去找相关部门,然后再把信息整合在一起。其实这样的情况,可以把表格放在公司局域网中,给相关人员指定区域的编辑权限就可以了。具体怎么设置呢?请看正文。

操作方法

  • 01

    首先,打开工作表,点击Excel菜单栏中的“审阅”按钮。小编的示例表内容比较简单,实际工作中的表格那可比这个表格要复杂的多。

  • 02

    点击“审阅”按钮后,在"更改"功能区选择"允许用户编辑区域"。

  • 03

    在弹出的"允许用户编辑区域"对话框中,点击"新建“。

  • 04

    在弹出的"新区域"选项卡中,"标题"下输入名称,小编这里是默认的没改,你可以根据你的实际情况填写。然后,点击"引用单元格"后面的按钮。

  • 05

    上一步完成后,会弹出"新区域"的对话框,在工作表中用鼠标拖动选出编辑区域,"新区域"的对话框中也会随之显示相应的区域。也可以不用鼠标拖动,直接在"新区域"的对话框填写区域代码。区域选择完毕之后,点击对话框后面的方形按钮,回到"新区域"选项卡中。

  • 06

    在"新区域"选项卡中"区域密码"处,输入密码点确定。然后,在弹出的"确认密码"对话框中,重新输入一遍密码,点击"确定"按钮,将回到"允许用户编辑区域"对话框中。

  • 07

    如果还有其他部门需要设置编辑指定区域,重复第3-6步,编辑完毕或者只需设置一个指定编辑区域,是不是可以点"确定"退出了呢?no!no!no!你应该接着点开“保护工作表"按钮。

  • 08

    在弹出的"保护工作表"选项卡中,输入密码点确定。然后,在弹出的"确认密码"对话框中,重新输入一遍密码,点击"确定"按钮退出。

  • 09

    返回到工作表中,我们试着在单元格中输入数据,这时会弹出"取消锁定区域"的对话框,输入密码后才可以在该区域内编辑。

  • 10

    我们刚刚设置的允许辑指定区域是D列、E列和F列,需要相应的密码才能进行编辑。现在我们试着在C列输入信息,这时会弹出单元格受保护的提示对话框。

  • 11

    注意:
    ①密码很重要,特别是保护工作表的密码很重要,千万不要忘记了。如果是编辑权限的密码忘记了,可以先撤销工作表保护,然后重新设置。如果保护工作表的密码忘记了,那就有点麻烦了。
    ②指定编辑区域可以输入数据,但是单元格格式(如字体、大小等)不能调,如需调整单元格格式,需撤销工作表保护,再统一设置。
    ③撤销工作表保护的操作是:选择Excel菜单栏"审阅"按钮,点开"撤销工作表保护"选项,在弹出的"撤销工作表保护"对话框中输入密码,点击"确定"退出。

  • End
  • 发表于 2017-09-30 00:00
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  • 分类:电脑网络

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