首先,打开工作表,点击Excel菜单栏中的“审阅”按钮。小编的示例表内容比较简单,实际工作中的表格那可比这个表格要复杂的多。
点击“审阅”按钮后,在"更改"功能区选择"允许用户编辑区域"。
在弹出的"允许用户编辑区域"对话框中,点击"新建“。
在弹出的"新区域"选项卡中,"标题"下输入名称,小编这里是默认的没改,你可以根据你的实际情况填写。然后,点击"引用单元格"后面的按钮。
上一步完成后,会弹出"新区域"的对话框,在工作表中用鼠标拖动选出编辑区域,"新区域"的对话框中也会随之显示相应的区域。也可以不用鼠标拖动,直接在"新区域"的对话框填写区域代码。区域选择完毕之后,点击对话框后面的方形按钮,回到"新区域"选项卡中。
在"新区域"选项卡中"区域密码"处,输入密码点确定。然后,在弹出的"确认密码"对话框中,重新输入一遍密码,点击"确定"按钮,将回到"允许用户编辑区域"对话框中。
如果还有其他部门需要设置编辑指定区域,重复第3-6步,编辑完毕或者只需设置一个指定编辑区域,是不是可以点"确定"退出了呢?no!no!no!你应该接着点开“保护工作表"按钮。
在弹出的"保护工作表"选项卡中,输入密码点确定。然后,在弹出的"确认密码"对话框中,重新输入一遍密码,点击"确定"按钮退出。
返回到工作表中,我们试着在单元格中输入数据,这时会弹出"取消锁定区域"的对话框,输入密码后才可以在该区域内编辑。
我们刚刚设置的允许辑指定区域是D列、E列和F列,需要相应的密码才能进行编辑。现在我们试着在C列输入信息,这时会弹出单元格受保护的提示对话框。
注意:
①密码很重要,特别是保护工作表的密码很重要,千万不要忘记了。如果是编辑权限的密码忘记了,可以先撤销工作表保护,然后重新设置。如果保护工作表的密码忘记了,那就有点麻烦了。
②指定编辑区域可以输入数据,但是单元格格式(如字体、大小等)不能调,如需调整单元格格式,需撤销工作表保护,再统一设置。
③撤销工作表保护的操作是:选择Excel菜单栏"审阅"按钮,点开"撤销工作表保护"选项,在弹出的"撤销工作表保护"对话框中输入密码,点击"确定"退出。
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