打开例表,假设本例表中需要在每一行设备后面插入3行空白行。
首先,创建一列辅助列。在这里,我们把E列作为辅助列,在E3单元格中输入数字"1",然后向下填充,一直填充到你想要插入空白行的工作表的最末端。
选中之前填充好的数据列(例表中是E3:E6),单击右键,在弹出的选项卡中点击"复制"。
先选中E7列,单击右键,在弹出的选项卡中选择"粘帖选项"下的第一个项,把之前填充的数据列粘帖在E7:E10单元格(这是第一次粘帖)。然后,在E11:E14单元格进行第二次粘帖,在E15:E18单元格进行第三次粘帖。
注意:这一步骤中,你要插入n行空白行,就要粘帖n次之前已填充好的数据列,所以这就是辅助列排序法不太适合数据较长工作表的原因。
选中B3:E18工作表区域,然后点击Excel菜单栏上的"数据"按钮,在"排序和筛选"功能区,点击"排序"的图标。
如图所示:在弹出来的"排序"对话框中,"主要关键字"点击选择辅助列"列 E",然后点确定退出。
回到例表中,可以看到工作表已经完成了每隔一行插入3行空白行的指令。
最后,把辅助列E列删除即可。
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