Excel2010工作表
打开例表,假设例表中是某非工作日的员工打卡记录,需计算出员工的加班时长。
先用鼠标点击选中D2单元格,然后转到公式编辑栏编辑公式。
在公式编辑栏输入=TEXT(MOD(C2-B2,1),"h小时mm分"),然后点公式编辑栏左侧的勾号完成运算。
回到工作表中,可以看到D2单元格已经完成了运算。接下来,把鼠标放在D2单元格的右下角,然后向下拖动填充公式。
回到工作表中,可以看到所有加班时长已计算完毕。
现在小编来解释一下这组公式:
①TEXT函数的语法格式是=TEXT(value,format_text)。value是指数值或引用包含数值的单元格,format_text表示的是单元格的文本格式。
②MOD函数的语法格式是=(number, divisor),MOD(C2-B2,1)的意思是先计算C2单元格与B2单元格相减的值,再用这两个单元格的差值与1求余。
③"h小时mm分"这部分表示把value的值转换成"h小时mm分"这样的文本格式。
注意:因为是文本格式,所以在编辑公式的时候要加上引号。
说到隔行填色,很多人都知道,Excel菜单栏“开始”按钮下“样式”功能区里的“套用表格格式”下就有很多表格样式。但是你有没发现,这些表格样式都是一行一填色的,如果你想每三五行填个色,这招就行不通了。这个时候MOD函数就可以一展身手了。下面,小编就来说说怎么个操作法。
打开列表,这张表中标题栏已有填充色,那么我们从A2开始,进行每三行填一次色的操作。首先,选中你想要填充颜色的区域,这里我们选中A2:E16区域。
点击Excel菜单栏“开始”按钮下“样式”功能区里的“条件格式”的下拉三角按钮。
在下拉列表中,点击选中“新建规则”。
弹出“新建格式规则”对话框后,点击选中“使用公式确定要设置格式的单元格”。
因为这个case是要求从A2单元格开始每三行填一次色,所以我们在“为符合此公式的值设置格式”下面的公式编辑栏输入公式 “= MOD(ROW(A2)-1,3)=0”,这个公式表示用ROW(单元格所在行)-1除以3,判断是否等于0。如果等于0,就填充单元格的颜色。填好公式后,点击格式按钮。
点击格式按钮后,就会弹出下图中的“设置单元格格式”对话框,在背景色选择区点击选出单元格的填充颜色,然后点“确定”返回“新建格式规则”对话框。
返回“新建格式规则”对话框后,就可以看到“格式”按钮前的预览区可以预览背景色了,如果不修改背景色的话,点击“确定”退出。
回到工作表中,就可以看到工作表已经完成隔行填色任务了。
补充一点:如果你想从A1单元格开始每三行填一次色,那就是一开始选中A1:E16单元格,编辑公式时输入“=MOD(ROW(A1),3)=0”即可。
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