Excel中如何制作二级下拉菜单

如果你在工作中需要重复录入一级菜单和二级菜单的数据，不妨设置下二级联动下拉菜单，以便提升你的工作效率。

工具/材料

Excel2010工作表

操作方法

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设置二级联动下拉菜单，首先需要把一级菜单和二级菜单的源数据整理好。
如图所示：示例表左侧是需录入数据的正式表格，"型号”那一列需设置二级下拉菜单。右侧是已整理好的一级菜单和二级菜单的源数据，源数据也可以单独放在其它工作表。
02
制作二级下拉菜单第一步：自定义名称
选中F1: I1单元格区域，点击菜单栏的"公式”按钮，再点击"定义名称"。
03
弹出"新建名称”对话框后，在名称处录入"产品”，然后点"确定"退出。
04
选中F1: I8单元格区域，按F5键，弹出"定位"对话框后，点击"定位条件"。
05
弹出"定位条件"对话框后，选中"常量"，然后点"确定"退出。
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接下来，点击菜单栏的"公式”按钮，再点击"根据所选内容创建"。
07
弹出"以选定区域创建名称"对话框后，将"首行"的复选框打勾，然后点"确定"退出。
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制作二级下拉菜单第二步：设置一级菜单
选中B2单元格，点击菜单栏"数据”按钮，再点开"数据有效性"的下拉三角按钮，选中"数据有效性"。
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弹出"数据有效性"对话框后，在"允许”底下的文本框选择"序列"，在"来源"底下的文本框输入"=产品”(也就是之前已经自定义名称的F1: I1单元格区域），然后点"确定"退出。
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回到工作表中，点开B2单元格，可以发现一级下拉菜单已经设置好了。鼠标放在B2单元格右下角，变成实心"十"字后向下拖动，可填充B2底下的其它单元格。
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制作二级下拉菜单第三步：设置二级菜单
选中C2单元格，点击菜单栏"数据”按钮，再点开"数据有效性"的下拉三角按钮，选中"数据有效性"。
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弹出"数据有效性"对话框后，在"允许”底下的文本框选择"序列"，在"来源"底下的文本框输入 "=INDIRECT(B2)”或在B列前加上绝对引用的符号（见下图），设置完毕后点"确定"退出。
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最后，回到工作表中测试一下效果：
鼠标放在C2单元格右下角，变成实心"十"字后下拉，填充C2底下的其它单元格。在"产品"一列中把源数据表的产品一级目录都选上，在"型号"一列中点开二级菜单，我们可以从图中看到，二级下拉菜单已设置完毕，可以开始使用了。
End