Excel如何创建动态数据透视表

工作中我们使用的数据透视表通常是静态的,但如果你的工作表数据会经常变动,用静态数据透视表就不合适了。你可以创建动态数据透视表,在数据发生变化后刷新透视表,透视表内容会随之变化,这样就可以保证数据分析的准确性和实时性了。

工具/材料

Excel2010工作表

操作方法

  • 01

    打开例表,选中目标区域,点击菜单栏"插入"按钮,点开"数据透视表"的下拉三角按钮选择"数据透视表" 。

  • 02

    弹出"创建数据透视表"对话框后,核对一下"选择一个表或区域"的位置。若之前未选定区域就插入数据透视表,此时也可以选择透视表的数据来源区域。
    根据工作需求,选择在新工作表或现有工作表创建"选择放置数据透视表的位置"。为方便演示,这里选择了"现有工作表”,选择完毕后点击拾取器。

  • 03

    单击一下要创建数据透视表单元格区域的初始位置,该单元格路径会出现在"创建数据透视表"文本框。位置选择完毕后,点拾取器返回到上一步的"创建数据透视表"对话框。

  • 04

    返回到"创建数据透视表"对话框后,如果没什么需要修改的内容,点击"确定"退出。退出之后在选定的单元格区域会出现一个空白的"数据透视表"。

  • 05

    在工作表最右侧的"数据透视表字段列表"窗格上方,选中需添加到报表中的字段,根据工作中需展现出的内容,分别往下拖动到窗格下方的"行标签"和"列标签"等窗格里 。

  • 06

    在需设置成报表筛选的字段上(这里设定的是按"日期"和"负责地区"筛选)右击,弹出快捷菜单后,选择"添加到报表筛选"的命令,也可以选中内容向下拖动到"报表筛选"窗格中。选择完毕后,报表筛选的字段会出现在数据透视表顶端。

  • 07

    回到数据透视表上右击鼠标,弹出快捷菜单后,选择"数据透视表选项"的命令。

  • 08

    弹出"数据透视表选项"对话框后,点开"数据"标签,把"打开文件时刷新数据"前的复选框勾选上,然后点"确定"退出。

  • 09

    动态数据透视表现已创建完毕,现在我们来看下数据变动后怎么刷新透视表:
    在工作表中先随意选个日期筛选一下,我们可以看到数据表和透视表的内容是一致的,现在我们在数据表上新增一行内容。

  • 10

    数据表更新后,在数据透视表上右击,弹出快捷菜单后选择"刷新",或者按"Ctrl+Alt+F5"组合键,数据透视表就会自动更新内容。

  • End
  • 发表于 2017-12-07 00:00
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  • 分类:电脑网络

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