如何巧妙的使用Excel的自动填充提升工作效率

日常生活中我们都会用得到Excel来处理表格,但有的时候你真的知道Excel的一些小技巧吗?带着这些疑问,我们就一起跟着视频教程快速的学习如何快速的利用自动填充来提升我们的工作效率吧!

工具/材料

WPS文字

Excel 2007

序号填充与步差填充

  • 01

    凡是环境下,我们会以序号的形式快速的填充单位格。(例:1~100)
    那么我们就可以经由过程选择输入的第一个序号,在单位格的右下角按住鼠标键拖拽。

  • 02

    当然下面这种环境,可能加倍常见。(例:我们需要2、4、6、8、10等差数值)
    那么我们可以先输入两个等差的数值(2、4),选择它们的单位格利用上面的方式拖拽填充。

  • 03

    此时我们可以看到,成果就是等差的1的序号填充了。
    你可按照需要,填充步差3(也就是2、5、8、11)等。

  • End

月份主动填充

  • 01

    利用同样的技巧快速的填充月份,当然你还可以测验考试右键拖拽哦!
    注:会有惊喜哒~~

  • 02

    当然你要但愿填充一月、三月、蒲月的话,以前面的步差填充的操作即可完当作。

  • End

日期的格局设定

  • 01

    我们凡是输入日期默认形式则是2017/12/25这种固然简练易懂,不外可能会因为特别的需要,我们需要其他的时候格局。
    是以可在当前输入的时候,右键选择单位格格局设置。

  • 02

    在单位格设置里找到数值选项卡,选择其他的时候格局设定。

  • 03

    我们可以看到,新的日期设定格局结果如下图所示。

  • End

WPS文字与Excel2007输入0的问题

  • 01

    因为我们有时会需要输入0开首的编号,是以需要调整下单位格的格局。
    注:因为WPS文字已可以主动转换数值为文本,是以利用WPS的伴侣可忽略。

  • 02

    假设你利用的是Excel2007,可能就没有那么幸运了!

  • 03

    右击选择你输入数值的单位格,右击选择设置单位格格局。

  • 04

    将常规数值,手动调整为文本模式。

  • 05

    此时数值就会被改变为文本模式,也就是不成以进行计较的固定文本。

  • End

出格提醒

将数值转为文本模式,无法对其进行公式计较请注重。(嫌文章不直不雅,请移驾视频讲解。)

  • 发表于 2017-12-30 00:00
  • 阅读 ( 297 )
  • 分类:电脑网络

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