excel表格中怎样对成绩排序

使用excel表格对成绩排序是工作中经常会遇到的情况,本篇指南将介绍三种比较简单的方法:数据排序法、数据筛选法以及Rank函数排序法供大家参考。

工具/材料

Excel2010工作表

操作方式

  • 01

    数据排序法:
    打开例表,先选中方针区域,再点击菜单栏"数据"按钮。若是只是对某单项成就排序,那么只需选那一列单位格即可。若是要姓名和成就一路排序,则要一路选。

  • 02

    在菜单栏"数据"按钮下,点击"排序"按钮,使弹出"排序"对话框。

  • 03

    弹出"排序"对话框后,在"本家儿要关头字"文本框中选择需排序的科目,例如:总分;在"排序依据"文本框中选择"数值";在"次序"文本框中选择按升序、降序或者自界说排序,在这里我们选择"降序",也就是从高到低排名;选择完毕后点"确定"退出。

  • 04

    回到工作表中,就可以看到按降序摆列总分的显示结果了。因为我们之前是"姓名"和"成就"的区域一路选定的,所以最后"姓名"会陪伴总分成就一路排序。

  • 05

    数据筛选法:
    打开例表,先选中方针区域,再点击菜单栏"数据"按钮。在菜单栏"数据"按钮下,点击"筛选"按钮。

  • 06

    在工作表中点开需排序科目(如:笔试成就)的下拉三角按钮,然后点击升序或降序,这里我们选升序(即:从低到高排名),选择完毕点"确定"退出。

  • 07

    回到工作表中,就可以看到按升序摆列筛选笔试成就的显示结果了。

  • 08

    Rank函数排序法:
    Rank函数是排名函数,语法公式是Rank(number,ref,[order],此刻我们新增一列"名次"列,运用Rank函数来给总分排序。

  • 09

    先在F2单位格输入"=RANK",再输入Rank(number,ref,[order]中的number:
    number指需要求排名的数值或单位格的名称,我们此刻需要对E2单位格的成就排序,所以在"=RANK"后面输入左括号和"E2"。

  • 10

    接下来,输入Rank(number,ref,[order]中的ref:
    ref指的是加入排名的区域,在该工作表"总分"排名的区域是E2:E24,为了下拉填凑数据时行列不错位,我们要对E2:E24加上绝对引用的符号。

  • 11

    最后,输入Rank(number,ref,[order]中的order:
    order比力简单,只有0和1两种选择,0是从年夜到小摆列(即:降序),1是小从到年夜摆列(即:升序)。order默认的值为0,若是是降序摆列可以输入0,也可以不输。
    order值输入完毕后,用右括号竣事Rank函数公式的书写,按回车键或点击公式编纂栏的勾号来完当作公式运算。

  • 12

    回到工作表中,F2单位格里已经计较出了E2单位格的总分排名,接下来鼠标放置在F2单位格右下角,酿成实心"十"字后标的目的下填没收式,如许F列的名次就全数排好序了。

  • 13

    注重:Rank函数排序的长处是不改变原数据挨次对数据进行排序,并且若是分数一样,Rank函数会主动并列排名(好比:上图中的第22名有两位),但Rank函数成就排序利用的是美式排名,也就是说,并列排名是占用位数的,好比:有3人并列第1,那么下一个名次是第4名,而不是像中国式的排名,下一个名次是第2名。若是用函数来进行中国式排名,还需用复杂点的组合公式,这里就不睁开了。

  • End
  • 发表于 2018-01-05 00:00
  • 阅读 ( 609 )
  • 分类:电脑网络

相关问题

0 条评论

请先 登录 后评论