Excel选项的设置,让你更得心应手地使用Excel

在使用Excel时,我们有时需要自定义Excel程序的界面、工具的设置、文件的存储以及更高级的程序设置,以满足我们在数据处理和分析的不同需求。在以下的分享中,我们来了解一下Excel选项,如何找到这些选项以及常用到的一些设置。

工具/原料

  • ThinkPadE495
  • Windows10
  • Excel2019

方式/步骤

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    我们打开一个新的Excel文件,点击菜单栏上的“文件”选项卡。

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    在左侧的菜单栏找到并点击“选项”。

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    如下图所示,我们打开了“Excel选项”对话框,而且在左侧可以看到有良多的设置选项。

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    我们接下来领会一些可能会比力常用到的设置。

    常规:

    1) 及时预览:在应用某个东西之前,可提前预览其结果,但会耗用电池。

    2) 新建工作簿时:不建议点窜当前的默认字体,因其与程序的本家儿题是相配搭的;字号可以点窜,好比改当作12号字体;包含的工作表数,当前默认是一张,可点窜当作3张,这样每次新建一个工作簿时,默认就会有3张空白工作表。

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    Office本家儿题:默认是彩色,也可点窜为深灰色、黑色、白色或利用系统设置(Excel 2019)。

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    公式:确认一下“工作簿计较”勾选默认选项“主动重算”。

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    保留:

    1) 主动保留的时候距离:默认是10分钟,可按照需要调小或大,主动保留是为了防止在计较机呈现异常环境时,Excel可主动保留文件,这样再次拜候数据时,可找到呈现问题前的最新数据。

    2)主动恢复文件位置:若是要找到主动保留的文件,可在此处设置的文件夹位置查找。

    3) 默认当地文件位置:默认文件位置可按照需要点窜。

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    说话:在“Office创作说话和校对”处,最好设置首选说话为我们日常工作所利用的说话,当然若是要添加其他说话,可点击“添加说话”按钮;若是要删除说话,先点击某说话,然后再点击“删除”按钮。

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    高级:大部门设置我们利用默认的即可,简单领会一下下面几项。

    1) 显示:设置比来利用的工作簿数目,最多50;设置标尺单元。注重这些设置是针对所有工作簿的。

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    我们还可设置“此工作簿的显示选项”和“此工作表的显示选项”。

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    例如,我们点窜此工作表的网格线为蓝色。

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    点击“确定”后,当前工作表的网格线即酿成了蓝色。

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    自界说功能区:我们可以按照需要添加号令按钮至功能区中,以便我们快速利用这些号令东西;在右侧的“本家儿选项卡”自界说功能区,我们可以勾选或不勾选某个选项卡,使其显示或不显示在菜单栏中。

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    快速拜候东西栏:可添加常用的号令或东西至快速拜候东西栏。

    END
  • 发表于 2022-04-08 13:02
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