话说不颠末汇总的流水账不是好流水账,怎样将这些记载举行一下汇总,看看每月到底能剩几多钱呢?数据透视表是个不错的选择。
一、创建数据透视表。
单击数据区域肆意单位格,依次单击【插入】,【数据透视表】。保留【创建数据透视表】对话框中的默认选项,单击【确定】按钮。
此时Excel会主动创建一个数据透视表。
在【数据透视表字段列表】中,依次将日期拖动到行标具名段,将收入和付出拖动到Σ值字段。
二、修改数据透视表汇总方式。
右键单击值字段,将付出和收入的【值汇总依据】修改为【乞降】。
接下来将日期字段按月举行组合。
右键单击行标签区域,【创建组】,保留【分组】对话框中的默认选项,单击【确定】按钮。
这时辰的数据透视表就已经是按月举行汇总了,可是咱们还不克不及够看出每个月可以或许节余几多钱。
单击值字段,再依次单击【选项】,【域、项目和集】,鄙人拉列表中选择【计较字段】。
在弹出的【插入计较字段】对话框中:
1、在【名称】文本框中输入“节余”,
2、在公式编纂框中输入等号,然后双击字段列表中的“收入”,输入减号,再双击字段列表中的“付出”,最后单击【确定】。
这时辰数据透视表的值字段中就会多出了“节余”字段。
最后再修改一下字段标题,设置一下字体,这样每个月的收入、付出和节余环境就一目明了了。
小我私家建议
终极效果如图所示。
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