Excel向下填充——Ctrl+D、Ctrl+R、Ctrl+E

Excel的Ctrl键组合可以实现快速的数据填充,特别是在Excel2013版以后增加了一些快速的填充功能或进一步更新,使这些功能更方便。本文主要分享一下Ctrl+D、Ctrl+R、Ctrl+E填充功能。文中图片如无特殊注明均为2010版Excel

工具/原料

  • Excel2010/2013/2016

Ctrl+D

  • Ctrl+D:标的目的下填充,日常平凡我们碰到内容不异的单位格,往往是采用复制Ctrl+C,粘贴Ctrl+V,需要按两次按键,虽然省去了输入,但照旧不敷快,对于需要标的目的下复制的时辰,我们可以利用Ctrl+D。这个功效实在很实用,由于一般我们都是从上往下填数据,要是这个单位格的内容同上,就可以直接Ctrl+D,

    出格是碰到许多反复内容时:如:

  • 第一步:选中需要填充的一行,也就是贴邻源数据的第2行

  • 第二步:按Ctrl+D,可以快速从上行填充到下一行。

    注重所选的单位格与源数据单位格必需是持续的(2016版Excel可以实现填充不持续的单位格,见下面先容)。

  • 要是是标的目的下填充单个单位格,就零丁选中这个单位格。按Ctrl+D举行填充

  • 要是是标的目的下填充一列的多个单位格,那么就同时选中源数据+下面的几个持续的单位格。按Ctrl+D填充

  • 这个功效在2016版Excel中进级到可以"隔空填充",如图片所示:同时选中第3行(源数据)和第9行(需填充的单位格),按Ctrl+D就能距离几行实现数据的填充,彻底省去了复制粘贴。(可是距离不要太远)

    END

Ctrl+R

  • Ctrl+R标的目的右填充

    用法与Ctrl+D近似,只是偏向是标的目的右。

  • 相邻列填充时,只要选中需要填充的单位格,按Ctrl+R即可实现填充,无需选择源数据。

  • 距离列填充时需要同时选中数据源和需要填充的单位格

    END

Ctrl+E

  • Ctrl+E是快速填充的快捷键,功效半斤八两壮大。这个是2013版之后才呈现的功效。Ctrl+E可以经由过程单位格输入的字符串的关系,猜测出用户下一步想要填充的成果。

    以下示例以2016版Excel截图为例。

    图中数据为肆意输入的一些数据,方针是把物品和价格拆分到差别的单位格中。

  • 第一步:输入第一行数据,作为例子,以便于快速填充时有纪律可循,如数据种类较多,可适当多输入一行,以便于快速填充时猜测的纪律更精确,填充后的数据也更靠近用户的意图。

  • 第二步:选中举例的单位格及需要填充的单位格

  • 第三步:按Ctrl+E可以实现快速填充

  • 用同样的要领完当作残剩列的填充,填充完毕后,对数据举行查抄,终究是智能填充,偶然因猜测纪律错误造当作数据不完全正确,需要辅助以人工查对。

    END

注重事项

  • Ctrl+E是在2013版后才有的功效
  • 发表于 2024-03-01 22:44
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