新建Excel文档,先设置项目基本信息,包括表格名称,这里设置为"**项目甘特图";然后添加使命序号列,这里共设置10条使命,序号从1到10;添加使命列,这里设置为使命1-使命10;添加起头时间列,列明为"起头时间";添加竣事时间列,列明为"竣事时间";添加工时列,列明为"工时。如图所示。
在工时列表头后添加时间列,内容填写为"2023年7月1日"。点击菜单栏中的"数字格局"选项卡下的下拉图标,在弹出对话框中选择"数字"选项卡,在分类中选择"日期",在右侧的类型中选择"3/14",然后点击对话框右下角"确定"按钮,将表格中日期显示格局设置为"月/日"格局。
鼠标左键单击首列日期单位格,使其处于选中状况。
将鼠标移动到单位格右下角,当光标符号酿成"+"时按下鼠标左键并标的目的右拖动鼠标,直至到项目最后使命竣事时间为止。
在起头时间列和竣事时间列别离输入使命起头时间和竣事时间,并根据第2步调的要领将时间格局更改为"月/日"格局。
将鼠标移动到工时列单位格,鼠标左键单击单位格,使单位格处于编纂状况,然后在单位格中输入公式:=DATEDIF(C3,D3,"D")
输入公式后按下键盘的回车键,主动按照起头时间和竣事时间天生工时天数。
鼠标左键点击第一个工时单位格,将鼠标移动到单位格右下角,单光标图形酿成"+"时按下鼠标左键标的目的下拖动鼠标,直至最后一个使命行,此时所有使命工时均会按照使命起头时间和竣事时间主动计较工时天数并填充到单位格内。
将所有使命起头时间和竣事时间填写完备,表格主动按照各个使命的起头时间和竣事时间计较出工时并填充到工时单位格内。
将所有使命的日期列选中,如图所示。
点击菜单栏中的"前提格局"菜单,鄙人拉菜单列表中选择"新建法则"选项。
在弹出对话框中的选择法则类型中选择"利用公式确定要设置格局的单位格",然后在"为切合此公式的值设置格局"中输入公式:=AND(F$2>=$C3,F$2<=$D3)
点击对话框右下角"格局"按钮,在弹出对话框中选择"填充"选项卡,点击配景色下的"填充效果"按钮,在弹出对话框中设置渐变式填充效果,可按照本身需求设置渐变色。
填充配景色设置完当作后点击对话框上的"确定"按钮返回上一对话框中,然后在返回的对话框界面一直点击"确定"按钮,直至弹出对话框均封闭,此时表格会按照每个使命的起头时间和竣事时间主动利用设置的渐变配景色对使命横道图举行填充,效果如图。
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