利用下拉菜单的体例拔取内容,可觉得我们的工作带来很多便当。
那么问题来了:
下拉菜单怎么做?
是否可以建造二级联动、多级联动的菜单?(即:选择A选项后,可以在联系关系的单位格拔取A1、A2、A3等子选项)
具体步调请看敏丝下方图解。
1.单级(一级)下拉菜单的建造。
本例中,我们但愿在B列拔取部分,C列拔取科室(下图1)。
1)我们在"公式"菜单下找到"界说名称",界说的名称设置为"部分",引用区域设置为E1到G1。
2)选中要设置下拉菜单的单位格地点区域,在"数据"菜单下找到"数据验证"(早期版本叫"数据有用性"),"许可"设置为"序列",来历设置为"=部分"。
完当作上述步调后,我们点击设置好数据有用性的单位格,这时,右下角会有一个下拉按钮,我们鼠标左键单击该按钮后,就可以从下拉菜单中拔取内容(鼠标左键单击拔取)。
科室的设置也可以利用此方式,但更建议利用下面的方式(设置联动的下拉菜单)。
2.二级联动下拉菜单设置(接着上一步继续做)。
1)我们选中右表后,按F5或Ctrl+G快捷键调出定位对话框,然后选择"定位前提"。
2)"定位前提"选择"常量"(下图1)。目标是为了在接下来界说名称时不拔取空白单位格的内容(下图2右表)。
3)在"公式"菜单下选择"按照所选内容建立",在弹出的选项中选择"首行",然后点击"确定"(下图2)。
界说好名称后,我们可以经由过程"名称办理器"("公式"菜单下)进行查看。
4)我们再次选中要设置数据有用性的单位格区域(C列科室下方),在"数据"菜单下的"数据验证"下设置:许可为"序列",来历为"=INDIRECT(B2)"。
需要注重的是,若是用鼠标拔取B2单位格,默认是绝对引用B2(加上美元符号$的),我们这里要么手动输入B2,要么鼠标选完后去除美元符号$。
INDIRECT暗示间接引用,这里是经由过程定位的名称"部分",来定位名称"部分"的"引用区域"。
5)我们在B列(部分地点列)单位格拔取部分后,再点击C列单位格(科室地点列),就可以直接拔取部分对应的科室。
3.多级联动菜单的设置方式,请参考二级联动菜单设置的方式。
区别在于界说名称用的表格设计要理清晰,如下图所示,先界说部分、科室、班组的名称,设置好部分的有用性今后,科室、班组的有用性别离利用INDIRECT函数引用上一级菜单。
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