如何解决Excel合并单元格无法筛选的问题
工具/材料
Excel2010工作表
操作方法
- 01
打开例表，我们可以看到：例表中Excel菜单栏里的筛选按钮是亮着的，工作表标题栏中有自动筛选的下拉三角按钮，这说明现在工作表已经启用了自动筛选功能。
- 02
我们先来试试自动筛选一下“螺丝”这个合并单元格里的内容，看看能不能把“螺丝”下的四个小分项都显示出来。
点开“货品名称”的下拉三角按钮，在文本筛选下方，把“螺丝”前的复选框勾上。选择完毕后，点确定退出。 - 03
回到工作表中，可以看到在一般情况下用自动筛选功能筛选合并单元格的数据，只能显示该合并单元格第一行的数据。
这是因为Excel工作表在合并单元格时只能保留最左上角的数据，其他单元格Excel会认为是空值，所以当你使用自动筛选功能时，只能显示第一行的数据了。 - 04
接下来，取消自动筛选功能，回到原始表格中，我们开始解决Excel合并单元格无法筛选这个问题。
首先，选中有合并单元格的那一列单元格A列，然后点开Excel菜单栏的开始按钮，在剪贴板功能区点击格式刷。 - 05
用格式刷把合并单元格A列刷到旁边任意一个空白列，比如F列。
- 06
再选中A列，点击Excel菜单栏的开始按钮，在“对齐方式”功能区把找到高亮显示的“合并后居中”按钮，点击它，取消合并单元格。
- 07
回到工作表中，可以看到A列已经取消合并单元格了，再看Excel菜单栏中“合并后居中”按钮也不高亮显示了。
- 08
保持A列在选中的状态，在键盘上按下F5键弹出“定位”对话框后，点击“定位条件”。
- 09
弹出“定位条件”对话框后，把“空值”前的复选框选上，然后点确定退出。这一步的操作是选定A列中的所有空值单元格。
- 10
回到工作表中，可以看到A列所有空白单元格已经全部被选中了，接下来在A3单元格里输入“=A2”。
注意：这里的A3是指在第一个空值单元格， A2指的是空值单元格上面有数值的单元格，在工作中请灵活运用，不要这里写“=A2”，你的工作表中也这样写。 - 11
在A3单元格里输入“=A2”后，按下ctrl+Enter键（同时按），对其他单元格进行填充。我们可以看到工作表中A列原来的空值单元格已经全部填充好数据了。
- 12
选中空白列F列，然后再点开Excel菜单栏的开始按钮，在剪贴板功能区点击格式刷。
- 13
用格式刷刷一下A列，可以看到A列又变回合并单元格的状态了。
- 14
把空白列F列删除，然后选中工作表的第一行的标题行，点开Excel菜单栏的数据按钮，在排序和筛选功能区点击“筛选”按钮。
- 15
现在我们来试试自动筛选一下“螺纹钢”，看看能不能把“螺纹钢”下的七个小分项都显示出来。
点开“货品名称”的下拉三角按钮，在文本筛选下方，把“螺纹钢”前的复选框勾上。选择完毕后，点确定退出。 - 16
回到工作表中，可以看到在自动筛选状况下，现在已经可以把合并单元格的内容全部显示出来了。最后做个简要总结，解决合并单元格无法筛选的方法步骤如下：
①用格式刷刷一下合并单元格的格式
②取消合并单元格的合并格式
③定位空值，填充单元格
④用格式刷刷回合并单元格的格式
⑤可以开始筛选了 - End
- 发表于 2017-10-27 00:00
- 阅读 ( 355 )
- 分类：电脑网络
