碎纸机是一种安全设备,可将纸张切成小条或五彩纸屑状碎片,使各个碎片很难重新组合在一起。机密文件通过碎纸机处理,以防止信息泄露,许多办公室还使用这些设备将纸张压实,然后再将其回收,以确保不会泄露机密信息。虽然无论是桌面版还是工业碎纸机,碎纸机的基本设计都是相同的,但在选择碎纸机时需要考虑一些注意事项,以确保您获得适合工作的正确工具。您需要考虑它可以处理多少纸张、您想要什么类型的碎纸、是否需要它处理纸张以外的东西以及它是否有保修。
首先要考虑的事情大约是体积。大多数人在购买碎纸机后最终会碎纸,数量大约是他们认为的两倍,因此请尝试准确估计每天需要粉碎多少张纸,以及粉碎机一次应能够处理多少张纸。小型个人碎纸机一次可能只能碎一到五张纸,每天可以使用大约 20 次,然后就开始出现问题。另一方面,大容量工业碎纸机每天可以碎纸 5,000-36,000 张,具体取决于配置。您的需求可能位于中间的某个位置;例如,使用中等容量的个人碎纸机,每天可以碎纸 50-100 张。
下一个考虑因素是您想要的碎片类型。大多数基本的碎纸机都使用条切系统,将每张纸变成薄带。然而,高安全性碎纸机使用横切机制,在切割纸张时扭曲纸张,将其切成小碎片。横切碎纸机比较昂贵,但如果您要处理特别敏感的材料,您可能需要考虑购买一台。
在某些情况下,碎纸机可以处理的不仅仅是纸张。例如,如果您将安全数据保存在软盘或光盘上,您可能会受益于重型材料粉碎机,它还可以处理较厚的纸张和纸板。您还应该考虑需要粉碎的最大纸张尺寸。大多数基本碎纸机只能处理法定尺寸的纸张,如果您处理小报尺寸或更大的机密材料,您可能必须在碎纸之前手动切割纸张,这在大量纸张中可能会令人烦恼。
<图>最后,检查一下碎纸机的质量和保修。购买一台具有不会磨损的强劲电机的机器,并且不要害怕向工作人员询问碎纸机的长期耐用性如何。还要确保获得有关保养的说明,因为润滑良好的机器将持续更长时间并且更有效地切碎。
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