电话会议是虚拟会议,参与者可以在不同地点拨通电话讨论业务、分享想法或就项目进行协作。它们弥合了距离、节省了时间并降低了旅行成本,使其成为现代通信的主要内容。随着技术的进步,这些通话变得更加互动和用户友好。想知道它们如何彻底改变您团队的协作吗?让我们一起来看看它们的影响。
在企业界,电话会议一词实际上有两种不同的含义。电话会议。一个涉及技术方面,而另一个则更关心财务问题。当尝试远距离开展业务时,电话会议的这两个定义都非常重要。
这些电话的第一个定义对于那些每天至少花部分时间参加商务会议的人来说应该非常熟悉。在现代电信出现之前,如果纽约的高管想要与加利福尼亚的工程师和芝加哥的销售人员讨论一个新项目,他或她必须预订会议室、支付食宿费用、安排旅行并举行会议。马拉松式的工作以获得最大的效益。随着长途通信的改进,这个概念变得越来越有吸引力。
管理人员现在可以讨论公司计划,而不是在一个地点举行实际会议通过电话会议。加利福尼亚州的一组工程师可以通过带有扬声器的特殊会议电话与纽约的高管进行多线通话。这些类型的电话会议可以为公司节省数千美元的差旅费和时间在运输过程中丢失。现代版本甚至可以包括视频链接,以及实时电子邮件通信和传真传输。