Excel中常用的统计/计算数据个数的函数有哪些

计数是我们利用Excel过程中最常用的操作之一,那么用于计数的函数到底有几多呢?

常用的计数函数,包罗:COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIFS、SUMPRODUCT、FREQUENCY等等......

具体用法请看敏丝下方图解。

工具/原料

  • Office设置装备摆设

方式/步骤

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    COUNT函数:计较包含数值的单位格个数。

    下图中的例子是利用COUNT计较出勤天数,若是出勤了,就会有出勤时候(小时数是数值),未出勤则没有。

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    COUNTA:计较非空的单位格数目。

    下图中的例子是计较出勤人数,利用COUNTA函数统计出勤时候数据中稀有据(非空)的单位格数目。

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    COUNTBLANK:计较空白单位格数目。

    下图中的例子是计较缺勤人数,利用COUNTBLANK函数统计出勤时候数据中没稀有据(空白)的单位格数目。

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    此外,我们还可以结合利用几个计数函数。

    下图中的例子是计较出勤率,我们利用COUNT计较出勤人数数目(B列数据),COUNTA计较非空单位格数目(A列数据),然后前者除今后者即可。

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    COUNTIFS:计较同时合适多个前提的数据数目(单个前提也可以处置,只写1个前提即可)。

    COUNTIFS函数的根基布局是:

    =COUNTIFS(前提匹配查询区域1,前提1,前提匹配查询区域2,前提2,以此类推......)

    下图中是统计合适部分、科室2个前提的数据个数。

    12Excel中COUNTIFS函数的利用方式及实例

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    COUNTIFS还可用于计较某个区间的数据数目。(年夜于等于某个值作为1个前提,小于等于某个值作为1个前提)

    下图例子是统计60到80分的数据个数。

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    SUMPRODUCT函数:统计合适多个(或单个)前提的数据个数。

    SUMPRODUCT函数和COUNTIFS函数的逻辑稍有分歧。

    SUMPRODUCT函数写前提时,是把前提一个一个写好,再统计数目。

    下图公式解读:

    公式1:提取由5个数字构成的工号数目。LEN用于提取字符数目。

    公式2:提取首字母为F的工号数目。LEFT用于截取最左边的字符。

    公式3:提取首字母为S的工号数目。LEFT用于截取最左边的字符。

    因为个体前提是文本前提,*1的目标是为了让前提可以进交运算。

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    统计多个区间(如:20-30、30-40、40-50......)的数据个数,需要利用FREQUENCY函数。

    FREQUENCY函数的用法请参考下方经验:

    12Excel大都值区间计数:FREQUENCY函数及数组应用

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    16Excel相对引用、绝对引用、夹杂引用的用法_实例

注重事项

  • 利用函数,必然要把握引用的技巧(参考上方百度经验)。
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  • 发表于 2018-03-28 00:00
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